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CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA es el sistema que facilita la emisión, timbrado y
recepción de comprobantes fiscales digitales y el control de las cuentas por cobrar, para que puedas agilizar tus transacciones comerciales y ser más competitivo.
Diseñado para empresas y personas físicas dedicadas a proveer servicios y que requieren control de clientes y cuentas por cobrar
CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA
- Desarrollado por la única empresa de software empresarial autorizada como PAC(Proveedor Autorizado de Certificación) por el SAT y validado por la AMECE
- Maneja todos los esquemas de comprobación fiscal: CFDI, CFD y CBB
- Es multi empresa, multi RFC y puedes emitir comprobantes digitales de manerailimitada
- Emite diferentes tipos de comprobantes como ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios y de arrendamiento y carta porte,entre otros.
- Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones
- Incluye diferentes addendas y complementos fiscales, como donatarias einstituciones educativas
- Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje, por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP)
- Recibe y conserva tus comprobantes fiscales digitales en el almacén digital además de validar su autenticidad (estructura, sello, cadena original, folio, serie),también puedes consultarlos por fecha, importes y RFC
- Con nuestro servicio de PAC timbras directamente y sin costo tus CFDI, si te mantienes actualizado en la última versión
- Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT
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Cumple con las nuevas disposiciones de ley vigentes a partir de 2012 (Cambios al CFF- DOF 12/Dic/2011 y Anexo 20)
- Cuenta con Garantía de Actualización para todos los cambios fiscales que entren en vigor durante 2012
- Emite comprobantes fiscales digitales con las versiones vigentes del Anexo 20 a partir del 1 de enero de 2012: CFD (2.2) y CFDI (3.2).
- Permite validar los esquemas 2012 de facturación electrónica: CFD 2.2 – CFDI 3.2
- Incluye la expedición de comprobantes fiscales digitales con la regulación de pagos parciales
- Preparado para cumplir con la simplificación de datos del emisor (RFC y régimen fiscal), lugar de expedición, unidad de medida y tipo de cambio y moneda (CFD)
Controlas a detalle tus clientes y cuentas por cobrar
- Incluye un catálogo de clientes con información general y los datos necesarios para llevar el control de tu cobranza
- Controla tus cuentas por cobrar en función de las fechas de vencimiento de tus clientes
- Obtén una visión clara del estado de tu cartera de clientes al contar con reportes que te permiten visualizar el estado de cuenta, la antigüedad de saldos y el pronóstico de tu cobranza
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Es flexible y fácil de usar.
- Cuenta con empresas modelo predefinidas (gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles) con laconfiguración más común de impuestos, retenciones y plantillas de facturación, entre otros datos; que agilizan la configuración del sistema y la operación inicial
- Elabora fácilmente tus comprobantes fiscales digitales con su catálogo de servicios
- Facilita la elaboración de tus comprobantes fiscales digitales periódicos o recurrentes, como rentas, igualas, servicios y cuotas de mantenimiento, para evitar que se repitan
- Crea tus formatos de impresión para comprobantes fiscales digitalesutilizando Microsoft® Word
- Puedes configurar, en la estructura de tu comprobante fiscal digital (XML), impuestos yretenciones comunes como el impuesto cedular, impuesto hotelero y “tantos al millar”
- Captura observaciones o comentarios al momento de facturar (ideal para constructoras y agencias aduanales).
Agilizas la consulta de tu información comercial.
- Cuentas con reportes de ventas que contienen información detallada por clientes y servicios.
- Los reportes con áreas sensibles te permitenllegar al origen de la información con sólo dar un clic
- Diseña cédulas en Excel® con su Hoja Electrónica
- Obtén rápidamente información de catálogos y movimientos gracias a sus vistas con filtros configurables
- Genera en Excel® los reportes más utilizados
- Permite identificar fácilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo.
Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos.
- Los asientos contables predefinidos facilitan el registro contable de tus operaciones comerciales
- Realiza la contabilización simultánea registrando de forma automática las pólizas enCONTPAQ i® CONTABILIDAD
- Desde el almacén digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscales digitales recibidos, evitando la duplicidad y malos manejos de los mismos
- Al integrarse con CONTPAQ i® BANCOS recibe la información del pago de clientes y actualiza automáticamente las cuentas por cobrar
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