ADMINPAQ ®

AdminPAQ ® es el sistema que se adapta a tu administración comercial facilitando la integración de tus procesos de ventas, compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y facturación electrónica,para que puedas ser más productivo y tomar decisiones oportunas.

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Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas. 

  • Desarrollado por la única empresa de software empresarial autorizada como PAC  (Proveedor Autorizado de Certificación) por el SAT y validado por la AMECE
  • Maneja  todos los esquemas de comprobación fiscal: CFDI, CFD y CBB
  • Es multi empresa, multi RFC y puedes emitir comprobantes digitales de manerailimitada
  • Emite diferentes tipos de comprobantes como ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios, devoluciones y carta porte, entre otros.
  • Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones
  • Incluye diferentes addendas y complementos fiscales, como donatarias einstituciones educativas
  • Puedes configurar, en la estructura de tu comprobante fiscal digital (XML), impuestos yretenciones comunes como el impuesto cedular, impuesto hotelero y “tantos al millar”
  • Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje, por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP)
  • Recibe y conserva tus comprobantes fiscales digitales en el almacén digital además de validar su autenticidad (estructura, sello, cadena original, folio, serie),también puedes consultarlos por fecha, importes y RFC
  • Crea tus formatos de impresión para comprobantes fiscales digitalesutilizando Microsoft® Word
  • Con nuestro servicio de PAC  timbras directamente y sin costo tus CFDI, si te mantienes actualizado en la última versión
  • Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT

 

Cumple con las nuevas disposiciones de ley vigentes a partir de 2012 (Cambios al CFF- DOF 12/Dic/2011 y Anexo 20) 

Cuenta con Garantía de Actualización para todos los cambios fiscales que entren en vigor durante 2012
Emite comprobantes fiscales digitales con las versiones vigentes del Anexo 20 a partir del 1 de enero de 2012: CFD (2.2) y CFDI (3.2)
Permite validar los esquemas 2012 de facturación electrónica: CFD 2.2 – CFDI 3.2
Incluye la expedición de comprobantes fiscales digitales con la regulación de pagos parciales
Preparado para cumplir con la simplificación de datos del emisor (RFC y régimen fiscal), lugar de expedición, unidad de medida y tipo de cambio y moneda (CFD)

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Conoces mejor a tus clientes y proveedores.

Clasifícalos acuerdo con tus necesidades utilizando los filtros por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, etc.
Lleva el control de cotizaciones de tus proveedores antes de que realices la orden de compra, y cuenta con un reporte de análisis de precios para que puedas negociar con ellos
Obtén una visión del estado de tu cartera gracias al reporte de antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza
Controla el crédito en función de los documentos vencidos de tus clientes
Consolida los pedidos o cotizaciones relacionados con un mismo artículo para un cliente, en un solo movimiento

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Controlas a detalle tus inventarios.

Cuentas con reportes para conocer la existencia de tus productos en su unidad de venta o de compra y te permite asignar el margen de utilidad de cada producto
Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como talla, color y estilo
Maneja código alterno
Cuenta con un módulo de captura de inventario físico para generar los ajustesautomáticos de entradas y salidas de almacén
Maneja costos de acuerdo con tus necesidades: costo promedio, costo promedioporalmacén, último costo, UEPS, PEPS,costo específico y costo estándar para cumplir con las disposiciones fiscales vigentes, referentes al costo de lo vendido

Es flexible y muy fácil de usar.

Cuenta con empresas modelo predefinidas (gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles) con laconfiguración más común de impuestos, retenciones y plantillas de facturación, entre otros datos; que agilizan la configuración del sistema y la operación inicial
Define permisos para restringir el acceso a tu información de crédito y cobranza enel catálogo de clientes
Maneja promociones especiales para determinada clasificación de clientes yproductos
Controla con exactitud tus transacciones al manejar diferentes tipos de moneda,con un mismo cliente o proveedor
Captura observaciones o comentarios al momento de facturar (ideal para constructoras y agencias aduanales)

Agilizas la consulta de tu información comercial.

Con el módulo de toma de decisiones, puedes consultar el estado de tu negocio,obtener la utilidad del producto, cliente y documento, así como configurar un tablero de control con indicadores clave
Los reportes con áreas sensiblestepermitenllegar al origen de la información consólo dar un clic
Diseña cédulas en Excel® con su Hoja Electrónica
Obtén información rápida de catálogos y movimientos de compra-venta con elmódulo de vistas con filtros configurables
Genera en Excel ® los reportes más utilizados dentro de tus controles administrativos: kardex de almacén, inventario actual, antigüedad de saldos, pronóstico de cobranza, análisis de precios, entre otros
Rastrea las operaciones más importantes a través de una detallada bitácora detransacciones
Realiza consultas rápidas de existencia de producto en cada almacén, con su respectivo costo, precio y características, al momento de vender y comprar
Permite identificar fácilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo

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Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos.

Genera automáticamente las pólizas en CONTPAQ i® CONTABILIDAD para todas lasoperaciones comerciales registradas en ADMINPAQ®
Desde el almacén digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscalesdigitales recibidos, evitando la duplicidad y el mal manejo de los mismos
Al integrarse con CONTPAQ i® CONTABILIDAD, contabilizas el costo de lo vendido
Lleva el control de gastos sobre compras y los contabiliza a cualquier proveedor o acreedor
Al integrarse con CONTPAQ i® BANCOS recibe la información del pago de clientes y proveedores para actualizar automáticamente las cuentas por cobrar y por pagar

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Escríbenos a: info@sos-soft.com

Llama al: 01 800 890 6939 / (01)-33-36-17-2968